Associação Leopoldina Juvenil: site e sistemas de gestão personalizados
Desenvolvimento de site, área exclusiva para associados e sistemas personalizados para gestão esportiva e social do clube
Resumo do case
A isDesign Softwares desenvolveu para a Associação Leopoldina Juvenil, de Porto Alegre (RS), um site personalizado, com área restrita para os associados do clube e integração com um sistema de gerenciamento de conteúdo (CMS) também personalizado. Após o projeto, a isDesign desenvolveu outros sistemas personalizados para atender a distintas demandas do clube – alguns sistemas integrados ao site, outros independentes.
O primeiro problema atendido era da ordem da comunicação institucional, com um site que servisse como portal de notícias, calendário de eventos e como uma apresentação do clube: da infraestrutura, das escolas esportivas e dos salões para eventos. No próprio site, com a área restrita aos sócios do Juvenil, também conseguimos centralizar informações e garantir mais autonomia aos associados, que podem realizar reservas de quadras e piscinas, comprar itens e acessar outros recursos.
Para além da área restrita aos sócios, foram desenvolvidos: um ranking de tênis; um sistema de gestão das escolas de esportes; um sistema de locações de espaços para eventos; um calendário unificado dos eventos do clube; e APIs para consulta de informações por um sistema interno para análise de dados. Com isso, conseguimos centralizar informações, integrar diferentes sistemas, automatizar processos e auxiliar os gestores com geração e tratamento de dados.
A seguir, veja mais detalhes deste case.
Quem é a Associação Leopoldina Juvenil
O clube foi fundado nos anos 1860, com o nome de Sociedade Leopoldina. No século passado, aconteceu a fusão com o Club Recreio Juvenil, resultando na criação da Associação Leopoldina Juvenil como existe hoje. Atualmente, o Juvenil é um dos principais clubes esportivos e sociais de Porto Alegre. Para além do esporte e do lazer aos associados, o clube é um espaço destinado à cultura e a eventos. Conforme a descrição do próprio clube:
A Associação Leopoldina Juvenil é um dos Clubes mais tradicionais do Brasil, reconhecido tanto pela força de seus esportes, em especial o tênis, quanto pela tradição de sua trajetória social, sendo palco de grandes eventos. Localizado no coração do bairro Moinhos de Vento, em Porto Alegre (RS), conta com completa infraestrutura para esporte e lazer, belos jardins e amplos espaços para a realização de eventos sociais e corporativos.
Site com área restrita para associados
O site da Associação Leopoldina Juvenil combina um portal institucional com um sistema exclusivo em uma área restrita aos associados. No site, o clube lista notícias, eventos, fotos e revistas. Além disso, apresenta as modalidades esportivas da sua escola de esportes, a infraestrutura do clube e os espaços para eventos.
Na área restrita, os associados encontram uma série de funções:
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Reserva de quadras de tênis
Sistema que permite que os associados consultem a disponibilidade das quadras e façam reservas de horários, inclusive vinculando outros sócios à reserva.
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Reserva de massagens na sauna
Sistema para que os associados solicitem serviços de massoterapia no clube, conforme disponibilidade de espaço e de horários dos profissionais.
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Reserva de raias das piscinas
Sistema que permite que os associados consultem a disponibilidade e reservem raias das piscinas para prática e treinamento de natação no clube.
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Compras e inscrições
Seção para consulta e reserva de lugares em eventos no clube, com integração com gateway financeiro para compra e pagamento online, com diversas formas de pagamento.
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Empréstimo de itens
Seção que permite que os associados aluguem materiais esportivos do clube (como bolas, raquetes e toalhas), com cobranças automáticas anexas às mensalidades.
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Outros recursos
Na área do associado, os usuários ainda têm acesso a outros recursos, como dados do clube e do estacionamento em tempo real, classificação no ranking de tênis, dados pessoais, etc.
Sistemas de gestão personalizados para o clube
Depois do site, a isDesign Softwares desenvolveu uma série de sistemas online personalizados para a Associação Leopoldina Juvenil. Esses sistemas auxiliam na gestão esportiva e social do clube e seguem em constante evolução:
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Gestão de escolas esportivas
Sistema para matrícula e gestão de alunos em turmas de diferentes níveis e modalidades esportivas. O sistema conta com geração automática de cobranças e integração com sistema Multi Clubes para anexação à fatura do associado.
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Chamadas das turmas
Módulo para realização das chamadas dos alunos por parte dos professores, com possibilidade de presença, ausência e cancelamento de atividades. O sistema conta com relatórios de turmas sem chamadas e alunos com excesso de faltas.
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Avaliação de tênis
Módulo para avaliação dos alunos por parte dos professores, com requisitos diversos para cada nível, parecer individual e indicações de manutenção ou evolução de nível. O sistema gera PDFs personalizados da avaliação e do certificado.
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Ranking de tênis
Sistema para classificação dos associados por categoria e nível, de acordo com os resultados das partidas de tênis agendadas, registradas e confirmadas pelos próprios sócios do Juvenil.
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Locações de espaços para eventos
Sistema para criação de orçamentos, reservas e contratos de aluguel dos salões do clube para eventos particulares, por parte dos associados do Juvenil.
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Calendário unificado
Dashboard que agrupa os dados de todos os eventos do clube, sejam esportivos, sociais ou da diretoria, para estimativa de público e controle da capacidade do estacionamento. O sistema alerta para datas com possível sobrecarga do espaço.
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APIs para consultas
Endpoints com dados dos sistemas para consumo interno por parte dos gestores do Juvenil, com camadas de proteção para a segurança dos dados do clube. O módulo auxilia o setor administrativo a tomar decisões baseadas em dados.
Depoimento do cliente
Confira o depoimento da Danielle Fernandes, que trabalhou no Juvenil durante o desenvolvimento do novo portal e dos sistemas online personalizados:
Trabalhar com a isDesign é certeza de inovação e bons resultados. Nosso projeto, de um novo portal cheio de funcionalidades para dar vida ao site, foi desenvolvido com muito profissionalismo e ótimas soluções. E ainda estamos crescendo e trabalhando juntos, porque a tecnologia não para! Meu encantamento pela TI ganhou novas proporções ao trabalhar com vocês. Indico a isDesign para quem quiser e precisar!
A seguir, veja uma imagem do layout do site.
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